Microsoft Access é um programa de banco de dados orientado a menu que inclui uma interface gráfica que permite os usuários novatos para entrar , gerenciar e reportar seus dados. Os dados podem ser inseridos usando uma planilha familiares ou interface tabela eo programa irá gerar automaticamente os formulários com base nos dados e rótulos que foram inseridos . As tarefas de rotina , como pesquisas, classificações e consultas podem ser automatizadas com macros usando um paradigma de point-and- click. Os relatórios podem ser formatados , arrastando e soltando campos em uma interface gráfica eo programa inclui vários modelos que podem ser facilmente modificados por usuários finais . 

A principal função do Access continua sendo a criação e o gerenciamento de um banco de dados. Com ele, é possível criar formulários, relatórios e tabelas. Posteriormente, você poderá realizar consultas dentro da ferramenta.

A tabela, por exemplo, é uma maneira de organizar os dados por formato. Por sua vez, a consulta serve para que você tenha acesso rápido aos dados contidos no banco. Os formulários serão uma opção de organizar as informações em um formato gráfico. E por último, com a ajuda do relatório, você aprenderá como apresentar os dados.

Atualmente, com os avanços da tecnologia, o programa permite a criação de aplicativos que ajudam a gerir o banco de dados de uma empresa. Tal fato facilita bastante o dia a dia dos profissionais que lidam com o programa, como administradores, programadores e analistas.

Essa facilidade se estende à capacidade do programa de oferecer uma interface amigável para os seus utilizadores. Ou seja, ler os dados de uma pesquisa importante ficou mais fácil e acessível, permitindo uma otimização do trabalho como um todo.

Vale ressaltar que o aplicativo ainda exige do usuário conhecimento sobre as chaves primárias, tipos de junção, integridade referencial, consulta de dados excluídos e inseridos, importação e exportação de informações, eventos e macros, entre outras.